O.S.V.-MONDE est structurée en quatre (04) organes à savoir :
1- l’Assemblée Générale ;
2- le Conseil d’Administration ;
3- la Direction Exécutive ;
4- le Commissariat aux Comptes.
1. L’Assemblée Générale est compétente pour :
– Définir ou modifier la politique générale et les orientations de l’association ;
– Discuter et voter le budget annuel et le plan d’action de l’association ;-
– Elire les membres du Conseil d’Administration et du Commissariat aux Comptes ;
– Entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financiers de l’association établis par le Conseil d’Administration ;
– Se prononcer sur les adhésions et les exclusions des membres ;
– Décerner la distinction honorifique de « Président d’honneur » pour une période définie à toute personne morale ou physique remarquée pour son soutien multiforme à l’association dans l’accomplissement de sa mission ;
– Approuver les programmes et projets de développement élaborés ;
– Donner quitus au Conseil d’Administration sur la gestion de l’association ;
– Donner avis favorable pour la nomination du Directeur Exécutif de l’association ;
– Adopter et modifier les Statuts et Règlement Intérieur de l’association ;
– Statuer sur les points inscrits à son ordre du jour ;
– Décider de la dissolution de l’association.
2. Le Conseil d’Administration est composé de trois (03) membres élus en Assemblée Générale, au scrutin secret uninominal et à la majorité simple des voix, pour un mandat de cinq (05) ans renouvelable. Il s’agit de :
– un Président ;
– un Secrétaire Général ;
– un Trésorier Général.
Ce conseil a pour compétence de :
– Délibérer sur les rapports d’activités et financiers de la Direction Exécutive ;
– Discuter et approuver le projet de budget de l’exercice suivant soumis à son approbation par la Direction Exécutive ;
– Prendre des décisions sur les problèmes qui se posent à l’association et en rendre compte à l’Assemblée Générale ;
– Proposer à l’Assemblée Générale l’ordre du jour des sessions, les orientations et les actions visant au but et objectifs de l’association ;
– Recevoir et traiter les demandes d’adhésion et les lettres de démission des membres ;
– Arrêter les états financiers, les inventaires, les bilans et les comptes qui doivent être soumis à l’Assemblée Générale ;
– Statuer sur toutes les propositions à soumettre à l’Assemblée Générale et définir l’ordre du jour de ses sessions ;
– Gérer les biens de l’association et assurer ensemble avec la Direction Exécutive le bon fonctionnement des opérations bancaires et financières ainsi que l’exécution correcte des programmes et projets de développement au bénéfice des populations cibles ;
– Créer au besoin des Commissions Spécialisées et des Groupes de Travail, puis veiller à leur bon fonctionnement ;
– Nommer le Directeur Exécutif de l’association, suivant l’orientation de l’Assemblée Générale, et établir son cahier de charges ;
– Approuver l’organigramme de l’Association et le projet du manuel de procédure élaboré et proposé par la Direction Exécutive ;
– Etudier et valider les comptes de l’exercice annuel écoulé avant leur présentation à l’Assemblée Générale ;
– Répondre du travail de la Direction Exécutive devant l’Assemblée Générale ;
– Représenter l’association auprès des pouvoirs publics ainsi que des institutions nationales et internationales.
3. La Direction Exécutive est l’organe de direction chargé de la gestion quotidienne des activités administratives, financières et techniques de l’Association. Elle recrute sur instruction du Conseil d’Administration, le personnel nécessaire à la mise en œuvre des programmes et projets de l’Association.
La Direction Exécutive est dirigée par un Directeur Exécutif.
4. Le Commissariat aux Comptes est composé de deux (02) Commissaires aux Comptes élus en Assemblée Générale, pour un mandat de deux (02) ans renouvelable une seule fois.
Les Commissaires aux Comptes ont pour attributions de :
– vérifier les livres, les caisses, les portefeuilles et les valeurs de l’Association ;
– contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation financière.
